20 astuces pour travailler depuis chez vous ou à distance/ année à distance

Commencer un travail à distance ou travailler depuis chez soi ? Jetez un coup d’œil aux 20 astuces d’une année à distance sur comment travailler depuis chez soi ou à distance pour apprendre des astuces utiles d’experts.

Tu as donc convaincu ton patron de te laisser travailler à distance ou tu as été chanceux/se de trouver des travaux à distance et maintenant ?

Travailler à distance depuis chez soi dispose d’avantages évidents. Pensez-y : une plus grande flexibilité, plus de liberté et moins d’argent et de temps consacré aux déplacements. Et si vous travaillez depuis chez vous, vous pouvez aussi travailler depuis n’importe où, en prenant votre travail sur votre ordinateur portable et en explorant le monde.

Évidemment, quand nous disons que travailler à distance sur la route est amusant, nous admettons aussi que ce nouveau mode de vie présentera quelques défis . L’épuisement professionnel sera notamment un problème spécifique. Et si vous aimez passer plus de temps sur leque vous ne le devriez, le télétravail peut également amplifier ce comportement peut accentuer ce comportement. 

Donc, comment pouvons-nous rester productif, créatif et inspiré pendant que nous travaillons sur la route ? En tant qu’entreprise entièrement distribuée , menant des programmes de travail et de voyage , nous avons quelques astuces et conseils à vous donner sur la manière de travailler depuis chez soi ou à l’étranger.

Éléments principaux à retenir :

-Commencer et terminer vos jours avec une routine, créez une liste de tâches et  tenez-vous-y.

-Communiquer avec ses collègues et être sûr/e de compter sur eux en cas de besoin.

– connaître son style de travail préféré et établir des règles de base pour sa famille et ses amis 

–  Exploiter les avantages d’une technologie fiable.

– Prendre le temps de prendre soin de soi et de prendre des pauses pour éviter l’épuisement professionnel.

-Perfectionner l’art d’atteindre un état de circulation 

1. Créez une routine matinale 

De Buenos aires à Chiang Mai, nous avons enregistré notre communauté sur la manière dont leurs routines matinales ont évolué et se sont adaptées aux très beaux endroits où ils travaillent. Votre routine matinale peut vous aider à vous réveiller et commencer la journée doucement. Voici quelques astuces pour une routine matinale quand vous travaillez à distance de notre communauté.     

– réveillez-vous à la même heure tous les jours.

– Résistez au besoin de dormir 

– N’allez pas en ligne le matin, sauf en cas d’urgence .

– Allumez les lumières et ouvrez vos volets pour une lumière naturelle 

– Buvez un verre d’eau 

– Ayez quelques minutes de silence pour vous connectez avec vous-même . Vous pouvez écrire, méditer ou prier.

– Allez marcher ou faîtes du yoga léger pour faire couler ces endorphines

 – Prenez une douche et habillez-vous pour travailler 

– Prenez vôtre petit-déjeuner 

2. Sur-communiquez avec vos collègues 

Communiquer efficacement est l’un des points les plus importants pour travailler depuis chez soi ou sur la route. Prendre les devants. La communication proactive consiste à répondre aux questions avant que votre directeur ou vos coéquipiers ne les posent. Cela encourage la positivité, ce qui mène à l’établissement de relations et à la réalisation des objectifs. 

C’est votre travail de fixer des réunions individuelles avec eux chaque semaine pour établir des liens avec vos objectifs, vos projets futurs et vos tâches quotidiennes.                              

Soyez sur de vous défendre et d’établir clairement votre progrès de la semaine passée. Dites-leur quels objectifs vous avez surpassé et quels projets vous avez mené. Quand vous n’êtes pas au bureau, cela peut être difficile pour votre directeur de garder votre travail en premier plan, donc n’avez pas peur de souligner des étapes importantes par vos propres moyens.

• Investissez dans une technologie fiable

Quand vous travaillez en télétravail depuis chez vous, c’est à vous de créer un bureau à domicile qui renforcera la créativité et la productivité. Cela demande un peu plus de créativité si vous voyagez en travaillant. 

L’accès à un réseau Wi-Fi uniforme sera votre priorité .Vous aurez aussi besoin de planifier les outils et la technologie dont vous aurez besoin pour bien faire votre travail. Par exemple, de nombreux employés en télétravail investissent une grande partie du bruit en supprimant les écouteurs pour travailler n’importe où indépendamment du niveau de bruits de fond. D’autres trouvent que les claviers et les souris sans fil, ou même un deuxième écran, sont essentiels pour leur efficacité.

Passer huit heures accroupi derrière un ordinateur portable est la preuve d’un mal de dos , non de la réussite .Procurez-vous un bureau ajustable ou un élévateur de bureau portable, pour que vous puissiez passer de la position assise à la position debout. 

• Comptez sur votre communauté 

L’isolation est l’un des principaux défis à affronter en tant qu’employé à distance. Affrontez la – comment rencontrez-vous de nouvelles personnes quand vous passez vôtre heur de pause sur Netflix ? À moins que vous fassiez un effort pour vous sociabilisez ,il y a des chances que vous ne le fassiez pas.

Perte de contrôle, la solitude dû au télétravail à long terme peut impacter vôtre santé physique et mentale menant à des mauvaises performances.

Pour être sûr que vous vous sentez supporté et connecté au « monde réel », nous recommandons de devenir une partie d’une communauté à distance – virtuellement ou en personne dans un espace de coopération local ou collectif.

Nous avons trouvé qu’être entouré d’autres personnes qui réussissent à travailler en télétravail incite les débutants à maintenir le cap et à rester productifs en adoptant la flexibilité de l’emplacement.

• Tenez compte de vôtre espace de travail 

Une autre solution sur comment réussir à travailler depuis chez soi ou sur la route est de travailler dans un espace de travail qui vous incite à vous concentrer sur la tâche à effectuer.

Cela voudrait dire trouver un grand espace de coopération près de chez vous , repérer un café restaurant local , ou créer un endroit conçu pour le travail à la maison. Peut importe ce que vous faites, soyez sûr d’être motivé par l’environnement et prêt pour affronter tout ce qui vous arrive.

Quand vous concevez un espace de travail personnel chez vous, il est important de s’assurer que cela dispose de vôtre niveau idéal de bruit. Si vous préférez travailler dans le silence complet, vous devrez probablement installer votre bureau dans l’une des zones les plus pièces les plus silencieuses de votre maison ou cerner une bonne qualité du bruit ou des boules quies.

• Trouvez votre mode de travail 

Comprendre vôtre mode de travail est la clé pour déterminer comment travailler effectivement depuis chez soi. Vôtre style de travail fait simplement référence sur comment vous abordez votre travail. Il s’agit de comment penser, structurer et terminer le travail demandé. Tout le monde est différent et c’est pourquoi il existe différents modes de travail.

Par exemple, quelques employés préfèrent planifier ,seuls , chaque détails du projet. D’autres membres d’équipe ont un mode de travail collaboratif et profitent d’idées remue-méninges créatives en groupe. 

Connaître son mode de travail ( et également le faire savoir aux autres) signifie que vous êtes attribué.e à des tâches qui correspondent au mieux à ce mode de travail. De ce fait, vous obtenez des performances optimales, assez rapidement. 

7. Prenez du temps pour vous-même 

Quand le lien entre « travail » et « maison » commence à s’estomper, vous pourriez vous retrouver coincé à l’écran de votre ordinateur pendant une plus longue période (regarder le point suivant).

Parfois cela peut être inéluctable quand vous concluez un accord ou une présentation importante. Mais vous avez besoin de créer du temps pour vous-même. Sinon ces astuces de télétravail vous seront inefficaces si vous êtes pris.e par le stress et l’épuisement professionnel.

Créez vous une routine de fitness et tenez y vous. Avoir un ou deux loisirs que vous pouvez poursuivre tout en voyageant aidera également à maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Plusieurs loisirs inspirés du voyage que vous pouvez imaginer , incluent la photographie, le dessin, l’écriture, et même la vidéographie et le blogage. 

• Connu pour vous déconnectez

Le monde devient de plus en plus connecté et c’est une bonne chose. Toutefois, si vous travaillez en télétravail depuis chez vous, cette connectivité peut rendre difficile de savoir quand appeler cela une journée. Ce problème est fréquent chez le débutants en télétravail.

La meilleure partie du travail à distance est la flexibilité à travailler quand vous êtes le plus productif durant la journée ou même la nuit. Bien que vous puissiez recevoir des notifications de courriers électroniques et de conversations à n’importe quelle heure ( surtout quand vous travaillez sur différents fuseaux horaires avec vos coéquipiers) ,il est important de développer une habitude de définir une heure quand vous êtes officiellement déconnecté pour la nuit.

Vôtre cerveau requiert parfois des temps d’arrêt pour maintenir les voies nécessaires pour créer de nouveaux souvenirs. 

Sans repos adéquate, c’est plus dur pour vôtre cerveau de se concentrer et de répondre plus rapidement. D’un autre côté, avoir assez de temps d’arrêt mental accentue vôtre créativité et vôtre capacité à trouver des solutions. Donc soyez prudents sur le fait de définir la norme où vous serez disponible 24h/24 et 7jours/7.

• Soyez ouvert aux avantages du travail à distance 

Travailler à distance ne s’applique pas juste à ceux qui voudraient travailler depuis chez eux ou dans la même région que leur bureau d’entreprise . Si c’est possible avec vôtre poste actuel , utilisez vôtre talent sur la route ! Sur une année à distance, employés, travailleur indépendants et travail d’entrepreneurs de lieux comme Hanoi, Kuala Lumpur, Cape Town, Lisbonne et Mexico tout en profitant du soutien d’une communauté incroyable.

1. Maintenez des heures habituelles 

Contrôler vos heures de travail est l’une des meilleures astuces pour travailler depuis chez soi ou en faisant le tour du monde. Maintenir des heures de travail habituelles vous aide à établir une routine. Vous ajoutez une structure à vôtre vie professionnelle pour que vous sachiez ce que vous devriez faire à un moment en particulier. En faisant cela, vous passez moins de temps à planifier et se disputer avec vous-même sur quelle tâche à effectuer en premier.

Maintenir des heures de travail habituelles signifie bloquer le temps de qualité pour les tâches qui vous sont assignées. Et aider les délais futurs sous contrôle, veut dire moins de stress pour vous et les autres.

Pour fixer des heures habituelles , voici des conseils et stratégies  travail à distance que vous pouvez essayer : 

-prévoyez des blocs horaires pour des tâches spécifiques 

– mettez en place un plan de ce dont vous avez besoin d’accomplir chaque semaine

– fixez des petits objectifs 

– entraînez-vous à être régulier avec la gestion du temps 

– continuez à vous faire plaisir.

1. Fixez des règles de base avec les personnes de vôtre entourage 

Du fait que vous êtes chez vous, toute la journée, il est facile pour les autres d’assumer que vous êtes toujours d’accord pour les visioconférences , la garde d’enfants, la réception de paquets, et même prendre un café à leur endroit préféré. 

Quand cela arrive, c’est à vous d’entraîner vos proches pour qu’ils traitent votre travail comme ils travaillent à l’extérieur. Si vous ne l’avez toujours pas fait, commencer à expliquer à vôtre famille et vos amis ce que signifie travailler à distance depuis chez soi.

Soyez le premier à prendre au sérieux votre travail. Et apprenez à dire non aux demandes des autres durant vos heures de travail. Faîtes leur savoir quand vous n’êtes pas disponible pour faire des courses pour eux ou sortir.

Le plus important, établissez des heures de travail et fixer leur. Comme ça, vous serez capable d’accomplir vos objectifs professionnels en ayant une grande partie du temps à passer avec votre famille et vos amis. 

1. Prenez des pauses programmées 

Prendre des courtes pauses peut sembler être comme une perte de temps, surtout quand vous travaillez pour dépasser un délai. Mais en réalité, prendre des pauses habituelles est l’un des points les plus efficaces pour travailler en télétravail ou dans un bureau pour diverses raisons.

Une courtes pauses après toutes les 25- 90 minutes est une chance de donner à votre cortex préfrontal un bref repos. C’est comme appuyez sur un bouton de redémarrage et vous autoriser à revenir à vôtre tâche avec un regain d’énergie . Les pauses vous offrent aussi une chance de vous reconcentrer et avoir une vue plus clair d’une plus grande photo, ce qui améliore vôtre créativité et vôtre productivité.  

1. Prévoyez ce sur quoi vous travaillerez à l’avance

La planification vous aide à atteindre un état de circulation rapidement ( voir le point suivant) , vous autorisant à faire des choses importantes sans difficultés.

Il existe plusieurs points possibles pour travailler depuis chez soi ou sur la route qui peuvent vous aider à planifier vôtre travail quand vous travaillez en télétravail. En commençant par créer une liste et en faire une habitude pour y revenir régulièrement. La liste devrait inclure toutes les tâches dont vous avez besoin à compléter dans une durée prédéterminée. Bien-sûr, ces petits objectifs doivent être atteints.

Il est aussi important de s’assurer que vôtre liste de tâches est synchronisée avec les astuces de travail à la maison mentionnés précédemment, incluant le maintien des heures de travail habituelles, le soin de soi et les pauses programmées.

1. Perfectionner l’art d’atteindre l’état de « flux »

Le flux est l’état d’esprit où vous êtes complètement engagé dans la tâche demandée, à tel point que vous ne voyez pas le temps passer. Quand vous êtes en état de flux, vous avez tendance à oublier le monde autour de vous et vous concentrer sur toutes les bandes passantes sur ce que vous êtes entrain de faire.

Travailler dans un état de flux créé un sens de contrôle et de bonheur dans vôtre travail. Cet état d’esprit stimule vôtre créativité en réduisant le stress. Si vous êtes facilement distrait par vôtre travail, cela pourrait être la réponse de comment bien travailler depuis chez soi ou en voyageant.

Pas tout le monde est capable d’atteindre le flux facilement. Mais ces astuces peuvent aider : 

• Choisissez des projets qui vous passionne.
• Travaillez aux heures pointes et dans le calme 
• Choisissez des tâches intéressantes mais exigeantes
• Eloignez de vous les sources de distractions sur vôtre bureau.
• Soyez calme émotionnellement

1. Assistez aux réunions et faîtes vous entendre

Un avantage sympa sur le fait d’être en télétravail est la liberté de voyager dans le monde quand vous travaillez. Mais vous voulez toujours entrer en contact avec le reste de l’équipe en cas de besoin. Les réunions virtuelles est l’un des meilleurs moyens qui améliore la collaboration et garde entièrement les équipes engagées, qui, au final, améliore la productivité.

En plus d’y assister, soyez entendu. Les réunions virtuelles offrent une opportunité parfaite pour exprimer vos pensées et vos idées. S’exprimer ne concerne pas uniquement vous mais aussi l’intelligence collective de toute l’équipe . Votre contribution pourrait être la pièce manquante de l’avancée d’un autre membre de l’équipe .

1. Préparez le repas la veille au soir.

Cuisiner vos plats à la maison peut être un réel économiseur de temps et d’argent . Mais en théorie, le temps que vous passez à fouetter ensemble un déjeuner frais tous les jours peut s’ajouter très rapidement. Épargner une heure ou deux pour cuisiner peut être une grosse demande quand votre programme est surtout chargé avec les tâches et réunions à venir .

C’est là où cuisiner de la nourriture la veille au soir peut avoir sens. Préparer vôtre nourriture préférée au préalable vous permet de travailler à distance depuis chez vous sans gaspiller de temps précieux au millieu de la journée ou finir par avoir de mauvaises habitudes alimentaires. 

Préparer ses repas la veille au soir signifie aussi que vous faîtes une petite pause de l’état de flux. Si vous êtes la personne qui prend plus de temps à rebondir après une interruption, devoir cuisiner depuis le début cela peut demander énormément d’énergie .

1. Choisissez un temps de fin définitif 

Les personnes qui travaillent à distance depuis chez eux économise environ 6 heures toutes les semaines sans déplacement et moins de distractions. Mais savez-vous quel est le plus gros piège de travailler depuis chez soi ?

Vous l’aurez deviné, c’est de faire des heures supplémentaires. 

Si vous êtes victime de ce piège, commencer par effectuer une vérification du temps pour déterminer pourquoi votre travail prend plus de temps qu’il ne le faudrait. Il est aussi important de fixer un temps de fin définitif et s’y tenir. Cela est étroitement lié à l’importance de communiquer et de créer des attentes partagées avec vôtre employeur et les autres membres de votre équipe. Cela évitera les malentendus et de la pression inutile. 

1. Rendez l’utilisation des réseaux sociaux plus difficile 

Il n’y a pas de mal à utiliser les réseaux sociaux si c’est lié à vôtre travail. Toutefois, voilà le problème si vous passez machinalement trop de temps , à défiler à travers Instagram, Twitter et Facebook pour des raisons personnelles durant vos heures de travail.

Passer beaucoup de temps sur des sites sociaux peut inconsciemment provoquer des sentiments d’inadéquation et d’insatisfaction. Cela peut atténuer votre bonheur, au bout du compte faire baisser la productivité. 

Internet a des tonnes de conseils pour travailler depuis chez soi sans distractions de réseaux sociaux. Certains d’entre eux que vous pourriez essayer incluent de désactiver les notifications et cacher les applications des réseaux sociaux de la page d’accueil de votre téléphone. Une autre option est de supprimer les applications sur votre téléphone et au lieu d’accéder aux réseaux sociaux uniquement depuis vôtre ordinateur.

1. Socialisez vous avec vos collègues 

Travailler à distance ne doit pas être une raison pour mettre fin à la connexion et au lien que vous avez avec vos collègues. En réalité, les individus qui travaillent à distance depuis chez eux ont besoin d’encourager les relations importantes avec les autres pour améliorer la collaboration.

Les plateformes de messagerie instantanée avec refroidisseurs d’eau virtuels, comme Dialpad et Slack est une manière créative de commencer à se sociabiliser à distance. Les appels vidéos où vous parlez avec les visages de vos collègues et les appels téléphoniques réguliers sont d’autres moyens de se connecter fortement.

• Finissez vôtre journée avec une routine 

L’un des meilleurs conseils pour travailler depuis chez vous de manière efficace est de créer une routine matinale et s’y tenir. En outre, vous auriez besoin d’avoir un rituel d’arrêt de travail. Essentiellement, c’est le comportement qui facilite vôtre cerveau dans les autres phases de vôtre vie.

Avoir une manière solide de terminer vôtre soirée est crucial pour améliorer vôtre équipe vie et travail. Surtout pour les employés qui veulent équilibrer le travail et le fait de voyager dans le monde, une telle routine pourrait aider à créer une frontière forte entre le travail et les temps d’arrêt. 

Voici quelques astuces qui peuvent vous aider à terminer vôtre journée en beauté en vous anticipant un bon début pour les matins suivant :

• Revoyez et soulignez vos accomplissements de la journée.
• Préparez une liste de choses à faire pour demain
• Désengagez vous activement de vôtre environnement de travail en éteignant et fermant vôtre ordinateur portable
• Changer vous après le travail 
• Transpirez
• Faîtes des appels Visio ou baladez-vous avec un proche.

Dernières pensées 

Maintenant que vous travaillez à distance, la vie sera légèrement différentes ( et un peu plus incroyable) . Néanmoins, si vous vous rattachez aux vingt astuces du travail depuis chez soi , que nous avons listez si dessus, la transition à la liberté d’un style de travail flexible sera harmonieux et réussi.

Foires aux questions 

Qu’es-ce qui est plus facile de travailler depuis chez soi ?

Travailler depuis chez soi signifie une plus grande flexibilité en arrangements professionnels. Dans la plupart des cas, vous êtes libres de travailler en heures flexibles par exemple, le matin, aux heures de l’après-midi ou du soir.

Es-ce stressant de travailler depuis chez soi ?

Le stress du travail à distance est fréquent, surtout chez les débutants dû aux changements rapides de routine et l’ interaction sociale réduite. Mais il existe des astuces de travail à distance pour réduire la solitude comme pratiquer de la socialisation à distance, avoir une routine et prendre des pauses.

Comment puis-je rester motiver pour travailler depuis chez moi ? 

La première étape pour rester motiver en travaillant à distance est de clarifier vôtre vision personnelle. Puis, agir immédiatement en se concentrant sur le succès. Revoir vos accomplissements quotidiens en réfléchissant sur votre vision plus large est un autre mode sûr de regagner et de maintenir la motivation. 

Es-ce la même chose de travailler à distance et de travailler depuis chez soi ?

Non. Travailler à distance signifie de travailler dans des lieux autres que l’immeuble de bureaux de votre employeur. Le lieu pourrait être vôtre maison, vôtre bureau privé ou vôtre espace de coopération. D’un autre côté, travailler depuis chez soi est une forme de travail à distance, mais c’est une option pour les jours où vous ne décidez pas de vous rentre à vôtre bureau.

Les télétravailleurs peuvent-ils travailler depuis n’importe où  ?

 Cela dépend des politiques de l’employeur. Certaines organisations comme Reddit autorisent leurs employés à travailler depuis n’importe où à temps plein. Néanmoins, la plupart des entreprises n’autorisent pas cela pour des raisons allant des lois fiscales aux fuseaux horaires et la nécessité de réunions régulières en personne. Soyez sûre de comprendre les règles de base avant d’accepter une offre d’emploi à distance et avant de déménager à votre destination de rêve parce que vous travaillez à distance.